SM 2009 på LinCon?

Inbjudningar, resultat, anmälningslistor, diskussioner om resor och boende mm
MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

SM 2009 på LinCon?

Post by MickeH » 19 May 2008 11:11

Vi har tidigare haft många SM-slutspel på LinCon, och då har dessa inte behövt betala inträde till själva konventet.

Det kan finnas risk att om vi har själva SM på LinCon, med finaler och sidoturneringar, att arrangörerna då kommer att kräva att deltagarna betalar inträde till LinCon.

Jag misstänker att det kan bli svårt att få till ett undantag för oss.

Diskutera gärna i den här tråden vad du tycker är acceptabelt i det fallet eller inte!

MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

Post by MickeH » 19 May 2008 11:18

Fördelar: (med att betala inträde till Lincon)

* Man kan delta i andra aktiviteter på Lincon (testa nya spel till exempel)
* Man kan sova gratis på konventet (visserligen på medhavd luftmadrass el dyl i en vanlig skolsal)
* Vi vet tidigare hur många som säkert kommer till SM

Nackdelar:

* Det kostar extra (i år var det 150 kr om man anmälde sig senast ca 4 veckor innan, annars 350 kr)
* Vi kanske inte får med oss de som bestämmer sig i sista stund av kostnadsanledningen, och på så vis riskerar ett "urvattnat" SM med bara 8-10 deltagare.
* Personligen kommer jag inte att delta, då jag har mycket annat jag vill spela på Lincon, och som jag inte kan spela mer än 1 gång per år på just Lincon. (Men det ska inte förbundet ta hänsyn till förstås, och förhoppningsvis kan jag vara med på årsmötet).

Vad gäller övernattningen så tror jag inte att det är några problem om vi vill reservera en sovsal för bara shogispelarna - det kan vi nog komma överens med arrangörerna om.

Carl Johan Nilsson
Site Admin
Posts: 556
Joined: 25 Oct 2007 19:18
Location: Alingsås

Post by Carl Johan Nilsson » 22 May 2008 10:04

Till Göteborg Open får vi betala 25:- per deltagare och dag för lokalhyra. Då ingår inte övernattning (kostar 80:- per person och natt extra).

Så 150:- inklusive övernattning tycker inte jag låter dyrt.

Schemat för att delta i SM i shogi lämnar knappast några direkta luckor för att delta i några andra evenemag på Lincon. Gå runt och titta mellan ronderna finns det ju möjlighet till men inte något mer. Därför borde vi om och när vi förhandlar med Lincon ha utgångspunkten att vi med den avgiften som shogispelarna betalar inte ska ha rätt att delta i det övriga evenemanget om det kan ha en positiv inverkan på priset.

Startavgiften för en tävling brukar oftast vara rätt liten i relation till alla andra kostnader man har vid en shogi-tävling i form av resa och logi men det är klart att det är bra om den är så låg som möjligt.

MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

Post by MickeH » 22 May 2008 11:16

Carl Johan Nilsson wrote:Schemat för att delta i SM i shogi lämnar knappast några direkta luckor för att delta i några andra evenemag på Lincon.
Jag tänkte mest på saker som att låna ett brädspel som inte tar så lång tid i receptionen mellan ronderna ifall man har tid över, eller testa något spontant som inte är så tidskrävande.

Hur som helst, ett par andra stora fördelar med LinCon är:

Lincon-muggen
För bara 50 spänn köper du en mugg som du kan fylla på med kaffe/te/saft gratis under hela konventet.

Linconburgaren
Kostade i år 25kr för en 150gr nygrillad hamburgare med tillbehör
Kiosken i allmänhet har dessutom andra maträtter, läsk, godis och dylikt, och är öppen dygnet runt.

Lincon-Bio
Visar filmer dygnet runt om man har tid över eller inte kan sova på natten. I år fanns dessutom en mindre biosalong som bara visade Manga-filmer.

MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

Post by MickeH » 26 May 2008 11:36

En följdfråga är hur spelschemat kommer att se ut mera exakt?

Enligt motionen skulle söndagen bara innehålla Snabbshogi-SM, och enligt referatet från årsmötet skulle det skippas för ett mer luftigt spelschema.

Tänk på att Lincon i princip alltid avslutas vid lunch (12 eller 13) på söndagen, så max 2 ronder bör spelas på söndagen, helst 1 rond (bara inte detta leder till att folk åker hem på lördagen och hoppar över den).

Therése Jernberg
Posts: 187
Joined: 25 Oct 2007 19:14
Location: Alingsås
Contact:

Post by Therése Jernberg » 26 May 2008 20:51

Rondschemat finns redovisat i årsmötesprotokollet.

Och är upplagt enligt följande:

Rondschema SM-turneringen

Torsdag
Personlig anmälan: 12.30
Rond 1:13.00-15.00
Rond 2: 15.00-17.00
Rond 3: 18.00- 20.00

Fredag
Rond 4: 10.00- 12.00
Rond 5: 13.00-15.00
Rond 6: 15.00-17.00

18.00 Årsmöte och gemensam middag

Rondschema
Slutspelsgruppen och sidoturnering
Lördag
Rond 1: 09.00- 12.00
Rond 2: 13.00- 16.00
Rond 3: 17.00- 20.00


Söndag
Rond 4: 10.00- 13.00
Rond 5: 14.00- 17.00

MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

Post by MickeH » 27 May 2008 06:28

Therése Jernberg wrote:Söndag
Rond 4: 10.00- 13.00
Rond 5: 14.00- 17.00
Det är inte särskilt troligt att vi tillåts hålla på så länge om vi spelar på Lincon. Det tar garanterat rätt lång tid att städa igenom hela C-huset efter Lincon.

Det är nog bra om det går att göra om så att bara Rond 5 spelas på söndagen (fram till 13).

Therése Jernberg
Posts: 187
Joined: 25 Oct 2007 19:14
Location: Alingsås
Contact:

Post by Therése Jernberg » 27 May 2008 07:15

Är det bestämt att SM-turneringen ska hållas i samband med Lincon?
Har styrelsen undersökt om det finns andra alternativ?

Nils Carlsson
Posts: 324
Joined: 29 Oct 2007 22:54
Location: Stockholm

Post by Nils Carlsson » 27 May 2008 10:39

Jag tycker det verkar finnas en märklig låsning vid att förlägga SM just till Lincon, en spelplats som verkar mindre idealisk i mina ögon. Åtminstone om korridorupplägget, vilket väl bara är snäppet bättre än en galleria, är det som erbjuds.
Jag antar att det är svårt att hitta lämplig spelplats under Himmelsfärdshelgen vilket kanske är ett bra argument för att spela under någon av sommarmånaderna istället.

MickeH
Posts: 126
Joined: 19 Sep 2007 17:16

Post by MickeH » 27 May 2008 11:24

Therése Jernberg wrote:Är det bestämt att SM-turneringen ska hållas i samband med Lincon?
Har styrelsen undersökt om det finns andra alternativ?
Lincon är väl det planerade, men vad jag vet är inget fastslaget ännu. Det är därför jag startade den här tråden, Lincon har ju sina för- och nackdelar.
Nils Carlsson wrote:Jag tycker det verkar finnas en märklig låsning vid att förlägga SM just till Lincon, en spelplats som verkar mindre idealisk i mina ögon. Åtminstone om korridorupplägget, vilket väl bara är snäppet bättre än en galleria, är det som erbjuds.
Linköping i sig är mycket idealiskt, eftersom det är en ort mitt emellan Sveriges shogi-orter (med fördel Västervik, vi har bara 11 mil). Det skulle lika gärna kunna vara Norrköping, Motala eller Jönköping till exempel.

En SM-turnering tycker jag personligen inte ska förläggas till en korridor. Att få ett klassrum till vår tävling lär inte vara några problem. Korridorsupplägget vid SM-slutspelen på Lincon har ju varit för att folk ska upptäcka det och för att vi ska dra dit nya medlemmar, vilket också lyckats. Shogin hade nog aldrig kommit till Västervik utan SM-slutspelet på Lincon.

Jag vill också ännu en gång påpeka att jag bara svarar som Lincon-kännare, jag kommer själv inte att delta i en ev. SM-turnering på Lincon

Nils Carlsson
Posts: 324
Joined: 29 Oct 2007 22:54
Location: Stockholm

Post by Nils Carlsson » 27 May 2008 11:51

MickeH wrote:
Nils Carlsson wrote:Jag tycker det verkar finnas en märklig låsning vid att förlägga SM just till Lincon, en spelplats som verkar mindre idealisk i mina ögon. Åtminstone om korridorupplägget, vilket väl bara är snäppet bättre än en galleria, är det som erbjuds.
Linköping i sig är mycket idealiskt, eftersom det är en ort mitt emellan Sveriges shogi-orter (med fördel Västervik, vi har bara 11 mil). Det skulle lika gärna kunna vara Norrköping, Motala eller Jönköping till exempel.
Detta är väl alternativets egentliga fördel, att lokalen ligger i det geografiskt jämlika Linköping. Staden har dessutom bra kommunikationer vilket också bör vara ett kriterium.

Therése Jernberg
Posts: 187
Joined: 25 Oct 2007 19:14
Location: Alingsås
Contact:

Post by Therése Jernberg » 27 May 2008 11:54

Måste SM-turneringen hållas i samband med ett annat evangemang som exempelvis Lincon?

Går det inte att hitta en annan lokal under Kristi Himmelfärdshelgen eller krin Sveriges nationaldag?

Hur fungerade det med lokaler när EM spelades på Öckerö? Finns det möjlighet att hyra en liknande lokal på någon annan ort i Sverige?

Carl Johan Nilsson
Site Admin
Posts: 556
Joined: 25 Oct 2007 19:18
Location: Alingsås

Post by Carl Johan Nilsson » 27 May 2008 12:40

EM på Öckerö tyckte jag var ett väldigt bra arrangemang i trevliga lokaler, fin miljö och till ett fullt rimligt pris. Så den typen av möjligheter borde absolut undersökas innan man fattar något beslut.

Martin Danerud
Posts: 424
Joined: 05 Nov 2007 22:19

Post by Martin Danerud » 27 May 2008 12:53

Ingenting är bestämt vad gäller lokal, tidpunkt eller hyra för SM 2009. Jag hoppas att vi först via detta forum kan få fram medlemmarnas synpunkter och sedan inleda förhandlingar.
Under Sveriges Shogiförbunds första 11 år har vi ibland valt lokaler för att medvetet komma nära andra spelaktiviteter, där vi har haft möjlighet att värva nya shogispelare. Främst har detta gällt SM-slutspelet, eftersom vi då har haft lediga händer och hjärnor som har kunnat hjälpa till att sprida shogi.
Vi har alltid försökt att minimera hyran för lämpliga lokaler. Det har blivit allt svårare med åren. Även de vanligtvis generösa schackledarna har börjat ta ut mer för lokalerna. Exempel på priser för olika spelplatser genom åren (jag minns inte alla siffror exakt):

Lag-SM i Norrköping gratis
SM-slutspelen på LinCon gratis
Trollhättan Open gratis
SM-slutspelet 2008 400 kr
SM i Göteborg 2007 600 kr
SM i Stockholm 2008 1700 kr
EM på Öckerö 2003 9000 kr (vi fick 100000 yen från Japan)

Man måste vara medveten om att ovanstående priser inte är höga. Om man vill hyra lämpliga lokaler till marknadspriser för fyra dagar, så tror jag inte att man kan komma under 10000 kr.
Vi har ju haft som standard att anmälningsavgiften till en shogiturnering skall vara 100 kr per person. Summan brukar räcka till billig lokal plus medaljer, men tex vid årets SM-turnering gjorde det inte det.

LinCon i Linköping har flera fördelar:
a) Det ligger geografiskt nära flera av Sveriges shogiorter
b) Där finns ca 1000 spelentusiaster från hela landet som skulle kunna bli shogispelare (vi skulle vara glada för 5-10 st per gång)
c) Lokal, logi och mat finns inom samma område
Problemet är att vi måste höja deltagaravgiften till SM med 100% för att kunna finansiera en anmälningsavgift till LinCon på 150 kr samt kanske 50 kr till Sveriges Shogiförbund för medaljer och andra priser. Dessutom måste vi också hantera de sena anmälningarna. Kanske kan vi få med LinCon-arrangörerna på att kvitta våra sena interna anmälningar mot redan anmälda som hoppar av sista veckan.
Det är absolut inga problem att få ett eget rum för shogi. Korridorplaceringen har vi själva valt för att få så mycket exponering som möjligt. Mina kontakter med LinCon och folk över hela landet och tex Micke visar väl att vi har lyckats när folk frågar varför inte shogi fanns på LinCon 2007 och 2008. Närvaron på LinCon har givit ca 25 medlemmar genom åren. Några av dem är kvar och är aktiva shogispelare.
Men jag håller samtidigt med Nils om att det kan bli litet för mycket av den goda publika kontakten, när man sitter i korridoren. Det finns ju, precis som på en skola, folk som måste markera sin närvaro genom att tex bära runt på bergsprängare eller tala högt i komradio. Därför blir det störmoment kring shogi trots att 90% inte alls uppträder störande.
Vi kommer ju inte heller på ett SM med det nya formatet att ha så många lediga händer och hjärnor för att sprida shogi. Därför kan det vara bättre att ha ett eget rum. Kanske kan vi ha ett rum plus en shogihörna/analyshörna i korridoren utanför för att dra till oss intresserade?

Nils Carlsson
Posts: 324
Joined: 29 Oct 2007 22:54
Location: Stockholm

Post by Nils Carlsson » 27 May 2008 13:21

Martin Danerud wrote:Ingenting är bestämt vad gäller lokal, tidpunkt eller hyra för SM 2009. Jag hoppas att vi först via detta forum kan få fram medlemmarnas synpunkter och sedan inleda förhandlingar.
Under Sveriges Shogiförbunds första 11 år har vi ibland valt lokaler för att medvetet komma nära andra spelaktiviteter, där vi har haft möjlighet att värva nya shogispelare. Främst har detta gällt SM-slutspelet, eftersom vi då har haft lediga händer och hjärnor som har kunnat hjälpa till att sprida shogi.
Vi har alltid försökt att minimera hyran för lämpliga lokaler. Det har blivit allt svårare med åren. Även de vanligtvis generösa schackledarna har börjat ta ut mer för lokalerna. Exempel på priser för olika spelplatser genom åren (jag minns inte alla siffror exakt):

Lag-SM i Norrköping gratis
SM-slutspelen på LinCon gratis
Trollhättan Open gratis
SM-slutspelet 2008 400 kr
SM i Göteborg 2007 600 kr
SM i Stockholm 2008 1700 kr
EM på Öckerö 2003 9000 kr (vi fick 100000 yen från Japan)

Man måste vara medveten om att ovanstående priser inte är höga. Om man vill hyra lämpliga lokaler till marknadspriser för fyra dagar, så tror jag inte att man kan komma under 10000 kr.
Vi har ju haft som standard att anmälningsavgiften till en shogiturnering skall vara 100 kr per person. Summan brukar räcka till billig lokal plus medaljer, men tex vid årets SM-turnering gjorde det inte det.

LinCon i Linköping har flera fördelar:
a) Det ligger geografiskt nära flera av Sveriges shogiorter
b) Där finns ca 1000 spelentusiaster från hela landet som skulle kunna bli shogispelare (vi skulle vara glada för 5-10 st per gång)
c) Lokal, logi och mat finns inom samma område
Problemet är att vi måste höja deltagaravgiften till SM med 100% för att kunna finansiera en anmälningsavgift till LinCon på 150 kr samt kanske 50 kr till Sveriges Shogiförbund för medaljer och andra priser. Dessutom måste vi också hantera de sena anmälningarna. Kanske kan vi få med LinCon-arrangörerna på att kvitta våra sena interna anmälningar mot redan anmälda som hoppar av sista veckan.
Det är absolut inga problem att få ett eget rum för shogi. Korridorplaceringen har vi själva valt för att få så mycket exponering som möjligt. Mina kontakter med LinCon och folk över hela landet och tex Micke visar väl att vi har lyckats när folk frågar varför inte shogi fanns på LinCon 2007 och 2008. Närvaron på LinCon har givit ca 25 medlemmar genom åren. Några av dem är kvar och är aktiva shogispelare.
Intressanta poänger där!
Tycks som vi glömde några viktiga diskussionsämnen om SM på årsmötet, startavgifter, hur de skall finansieras och hur mycket de får tillåtas skjuta i höjden samt hur vi skall kalibrera valet av spelplatser med det nya utökade formatet på SM-tävlingen.
Martin Danerud wrote: Men jag håller samtidigt med Nils om att det kan bli litet för mycket av den goda publika kontakten, när man sitter i korridoren. Det finns ju, precis som på en skola, folk som måste markera sin närvaro genom att tex bära runt på bergsprängare eller tala högt i komradio. Därför blir det störmoment kring shogi trots att 90% inte alls uppträder störande.
Vi kommer ju inte heller på ett SM med det nya formatet att ha så många lediga händer och hjärnor för att sprida shogi. Därför kan det vara bättre att ha ett eget rum. Kanske kan vi ha ett rum plus en shogihörna/analyshörna i korridoren utanför för att dra till oss intresserade?
Det är uppenbart att jag inte har varit på en skola på länge.
Glöm för all del inte heller de allestädes närvarande och påslagna mobilerna som vissa ständigt skall babbla i för att dränka varje undangömd vrå i ljud.
Kanske är det ett substitut för rökning, det är i alla fall lika irriterande för omgivningen.

Post Reply